iBabs

Vos réunions sans papier avec iBabs

Une réunion est bien plus qu'une discussion. Après avoir créé un rendez-vous, son organisation, sa liste de diffusion emails, ses impressions et la lecture des documents requis peuvent parfois prendre plus de temps que la réunion elle-même. iBabs rend les choses bien plus simples. Avec plusieurs années d'expérience dans les processus de prises de décisions administratives, nous savons exactement ce dont vous avez besoin. La solution est une application simple rendant vos réunions plus aisées, avec plus de contenus et respectueuse de l'environnement. Vous n'avez besoin que d'une tablette ou d'un ordinateur ainsi que d'une connexion internet.

Une planification simplifiée

Disponible en Français, iBabs fournit aux utilisateurs un agenda pratique et automatisé qui s'intègre parfaitement avec celui utilisé dans un logiciel d'email classique. Les réunions prenant toujours place au même endroit et à la même heure n'ont qu'à être enregistrées une seule fois ; ces données seront réutilisées ultérieurement. Des documents peuvent être liés à tout moment à un agenda en particulier et seront convertis automatiquement au format PDF. Par la suite, l'accès à ces documents peut être restreint à des utilisateurs autorisés.

Facile à préparer

Plonger dans une pile de papiers ou un tas de post-it est maintenant une chose du passé. Dorénavant, en navigant dans vos documents ou en utilisant la fonction de recherche, en partageant vos annotations, iBabs vous aide à travailler de manière plus efficace : les utilisateurs peuvent ainsi, à tout moment et à toute heure, se préparer pour la réunion.

Garantir des réunions aisées

iBabs permet à vos utilisateurs de réduire considérablement le temps nécessaire à la préparation de vos réunions et facilite la collaboration entre collègues. Lorsqu'un utilisateur ouvre l'application iBabs, il verra immédiatement l'agenda des réunions à venir ainsi que tous les documents qui y sont liés. Toute personne impliquée dans une réunion aura donc la version correcte des documents sous la main. Plus encore, des actions à entreprendre peuvent être attribuées avant ou pendant la réunion à des utilisateurs bien définis. Des prises de décision peuvent aussi y être enregistrées. En fait, le travail est terminé dès lors que la réunion prend fin. Les conclusions et décisions de réunion peuvent être retrouvées ultérieurement dans l'historique.

Démarrez immédiatement !

iBabs est une application indépendante de toute plateforme si facile à utiliser que vous pouvez vous mettre au travail immédiatement. Si vous désirez de plus amples informations, un petit training peut vous être accordé.